Udgivelsen af Højby Nyt er udelukkende baseret på frivillig arbejdskraft.
Nedenfor er angivet de personer, som er en del af organisationen bag Højby Nyt.
Derudover er ca. 40 personer aktive 7 gange om året med uddeling af bladet til den lokale befolkning.

Redaktion/produktion består af:
Vibeke Alrø, redaktør/layouter (ansvarshavende)
Hans Peter Hansen, annoncekonsulent/grafisk rådgivning
Helge Brix, annoncekonsulent
Hans-Otto Riisom, uddelingskoordinator & annoncekonsulent
Viggo Breckling, korrektur

Forretningsudvalget består af:
Hans Henning Klint, formand
Johs Videsen, kasserer
Carsten Andreassen, sekretær
Hans Peter Hansen
Vibeke Alrø, Redaktør

Repræsentantskabet består af:
Højby Kirke
Carsten Andreassen

Højby Skole
Pia Smiszek Nielsen

KFUM-Spejderne
Freddy Klausen, Henning Holm Sørensen

Højby Friskole
Lotte Enøe

Ungdomsskolen
Nina F. Øhlenschlæger

Højby S&G
Henrik Schmidt, Thomas Frounborg Vinther, Lone Brandt, Hans Henning Klint, Pia Pedersen, Johs Videsen, Helge Brix